Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Darbības asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Darbības asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt uzņēmuma ikdienas darbību efektīvu norisi. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu vadības komandu, koordinētu iekšējos procesus un nodrošinātu, ka administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām un spēj strādāt dinamiskā vidē.
Darbības asistents būs atbildīgs par dažādu administratīvo un operatīvo uzdevumu izpildi, tostarp dokumentu sagatavošanu, sapulču organizēšanu, datu ievadi un komunikāciju ar dažādām nodaļām. Viņš vai viņa darbosies ciešā sadarbībā ar vadītājiem un citiem darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi procesi norit raiti un bez traucējumiem.
Šī pozīcija prasa labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar biroja programmatūru un vēlmi mācīties un pielāgoties mainīgām situācijām. Darbības asistents bieži vien ir pirmais kontaktpunkts starp vadību un pārējo komandu, tāpēc ir svarīgi būt profesionālam, laipnam un uzticamam.
Mēs piedāvājam iespēju strādāt dinamiskā un atbalstošā vidē, kurā ir iespējams attīstīt savas prasmes un veidot karjeru. Ja jums patīk organizēt, palīdzēt citiem un nodrošināt, ka viss notiek laikā un kārtībā, šī loma varētu būt tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt ikdienas biroja darbības
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un atskaites
- Plānot un organizēt sapulces un pasākumus
- Komunicēt ar piegādātājiem un klientiem
- Atbalstīt vadības komandu ar administratīviem uzdevumiem
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt datu bāzes un arhīvus
- Nodrošināt biroja piederumu pasūtīšanu un uzskaiti
- Koordinēt iekšējo informācijas plūsmu
- Palīdzēt jauno darbinieku ievadīšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Labas komunikācijas prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldību?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus jāizpilda vairāki uzdevumi?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai esat strādājis komandā ar vadības atbalstu?
- Kā jūs pielāgojaties jauniem uzdevumiem vai izmaiņām?
